Para nos relacionarmos, seja na vida pessoal, seja na profissional, é necessário ter uma comunicação eficiente a fim de que não ocorram mal-entendidos ou problemas. Desse modo, desenvolver essa habilidade é essencial para quem busca crescer na carreira.

Qual é a importância da comunicação para a carreira?

Para nos relacionarmos, seja na vida pessoal, seja na profissional, é necessário ter uma comunicação eficiente a fim de que não ocorram mal-entendidos ou problemas. Desse modo, desenvolver essa habilidade é essencial para quem busca crescer na carreira.

Afinal, devemos estabelecer uma mensagem clara para expor nossas estratégias e pontos de vista, para trabalhar bem em equipe e para liderar. Comunicar-se de forma adequada também é necessário para lidar com clientes, parceiros e fornecedores — seja para negociar, persuadir ou fazer acordos.

Quer descobrir a importância da comunicação no meio corporativo e para ter sucesso na trajetória profissional? Fique por dentro das informações que reunimos neste post!

Por que a comunicação é tão importante?

No trabalho, todas as atividades que realizamos envolve a comunicação. Isso porque, mesmo que a pessoa trabalhe sozinha, terá que apresentar e entregar seu produto ou serviço a alguém e, para isso, é preciso haver uma troca de mensagens, concorda?

A seguir, listamos as vantagens da boa comunicação para a vida profissional. Acompanhe!

Melhora o clima e a integração da equipe

Com uma boa comunicação, toda a equipe consegue se entender melhor. Assim, fica mais fácil dividir tarefas, trocar ideias e ainda resolver conflitos. É uma maneira também de conhecer melhor a outra pessoa e exercitar a empatia.

Além disso, quando se tem uma liderança que valoriza a comunicação, é possível dar e receber feedback de forma constante, possibilitando que todo o time seja ouvido e saiba o que a empresa espera de cada profissional.

 

Aumenta a produtividade e inovação

Quando as mensagens são transmitidas com clareza e sem ruídos na empresa, seja em reuniões, por e-mail ou por qualquer outro canal, os processos fluem melhor. Cada pessoa entende a sua função e sabe também qual é o papel do restante da equipe.

Com isso, é possível trabalhar de maneira mais alinhada, aumentando a produtividade. Sem contar que, quanto mais o time expõe suas ideias, maiores são as chances de chegar a soluções diferenciadas, ou seja, de inovar.

Ajuda a ter mais motivação para trabalhar

Quando você trabalha bem em grupo, sabe que pode apresentar o que pensa e que será ouvido. Logo, fica mais fácil ter motivação no trabalho. Além disso, você não fica com dúvidas ou medo na hora de realizar suas tarefas, pois pode tirar suas dúvidas sempre que necessário.

Mesmo para quem atua de forma autônoma, utilizar a comunicação traz mais transparência para suas atividades, melhorando a confiança do seu grupo de clientes no seu trabalho. Com isso, você fica com muito mais motivação e interesse em trabalhar.

Evita retrabalhos e erros

Quando a liderança preza por uma boa comunicação, as chances de erros nas atividades são menores porque todas as etapas de um projeto são comunicadas, fazendo com que o time trabalhe de forma mais coesa.

Além disso, há uma troca maior de informações também com clientes, ou seja, você sabe quais são as exigências, o que reduz o retrabalho e, consequentemente, a perda de tempo.

Aprimora o contato com clientes/parceiros

Como você viu, uma boa comunicação melhora o relacionamento com as lideranças e equipes. A habilidade aprimora ainda o contato com clientes/parceiros, trazendo mais sucesso na apresentação de um produto ou serviço ou até mesmo no momento de negociar valores.

Como melhorar a sua comunicação?

Depois de conhecer os benefícios da boa comunicação no trabalho, surge a dúvida: como desenvolver bem essa habilidade? Anote as dicas abaixo!

Pense em quem vai receber a mensagem

O primeiro passo é pensar na pessoa que tem o papel de interlocutora. Isso porque o jeito de conversar com líderes no trabalho, por exemplo, é bem diferente de como você conversa com alguém da sua família, concorda?

Então, verifique as formalidades exigidas para que você possa transmitir sua mensagem (independentemente do meio de comunicação) de maneira eficiente.

Desse modo, você fica mais confiante para falar o que precisa, evitando utilizar termos impróprios que poderiam trazer algum desconforto na conversa ou prejudicar sua imagem profissional.

Defina o melhor canal

Para garantir que as suas ideias serão ouvidas e, assim, desenvolver melhor sua comunicação no trabalho, saiba qual é o melhor canal para conversar.

É claro que aquele bate-papo mais informal é sempre preferível, contudo, dependendo do assunto a ser tratado, o melhor é utilizar o e-mail ou algum aplicativo de mensagem oficial da empresa.

Muitas vezes, você terá a atenção que precisa ao expor o tema por escrito. Agora, se você necessita de uma resposta imediata para dar continuidade a um projeto importante, a conversa presencial é o mais indicado.

Vale ressaltar que, no caso do uso de dispositivos digitais para se comunicar, como aplicativos de mensagens, não se esqueça de que, quando utilizados para o trabalho, geralmente exigem uma linguagem mais formal.

Então, cuidado com gírias ou abreviações comumente utilizadas em grupos com pessoas mais íntimas, principalmente em ambientes de trabalho mais tradicionais.

Repasse mentalmente o que você quer transmitir

Ter uma comunicação efetiva envolve falarmos tudo o que precisa ser dito, certo? Desse modo, antes de entrar em uma reunião, repasse mentalmente o que tem a dizer. Com isso, você evita o risco de não mencionar algum ponto importante.

No caso de mensagem escrita, fica mais fácil, pois você pode formular melhor o que quer transmitir. Mesmo assim, releia o e-mail sempre antes de enviar para evitar erros ou mal-entendidos.

Vá direto ao ponto

Outro aspecto importante para uma boa comunicação no ambiente corporativo é não fazer rodeios para apresentar um assunto. Quando se trata das relações de trabalho, o melhor mesmo é ir direto ao ponto e apresentar somente o que é necessário.

Não tenha medo de se expor

Muitas pessoas têm medo de conversar com a equipe ou com clientes. Mas não tenha receio de se expor. As primeiras vezes podem ser mais desafiadoras, mas, quando você percebe que as pessoas estão ouvindo e há troca de ideias e opiniões, vai ganhando a confiança e começa a se comunicar melhor.

Uma boa comunicação é fundamental em vários aspectos da nossa vida. Na carreira, ganha uma importância ainda maior, pois permite ter um relacionamento mais próximo e transparente com as equipes. Ajuda ainda a dar e receber feedbacks construtivos, auxiliando na sua ascensão profissional.

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